在创业常态化、云计算蓬勃发展、互联网普及信息海量倍增的当下，企业IT正逐渐展露头角，传统电子邮箱也从个人应用领域减淡，转而为企业服务开辟新的战场，并通过统一的域名管理、群组分治、服务创新等措施，对推广企业品牌、增强内部协同、提升工作效率等起到良好的推动作用。下面谈谈企业邮箱的几个常见应用场景：

1、刚开始和客户沟通，留下良好的印象

以企业域名邮箱后缀，所有员工邮箱均为此域名，对外树立统一的企业形象，客户可以通过邮箱名称轻松识别企业域名，加深品牌印象。而采用普通邮箱，则可能存在后缀不一、命名不规则等情况，在对外往来中，对品牌宣传助益甚少，不利于网站的推广，还可能给用户留下不够严谨的印象。

2、在商务交流、谈判中，及时、准确地传达企业诉求

在海量资讯不断刷新的当下，信息传达的效率高低，可能直接影响企业的未来命运。如果邮箱性能不够稳定、经常出现丢信、漏信现象，或者延误时间过长、系统反馈滞后等，都将对企业决策带来负面影响。尤其外贸企业，如果邮件海外转发不畅，其影响将是致命的。

3、加密并保护商业信息，过滤有害垃圾邮件

无休止的垃圾邮件在商业竞争中司空见惯，已不可避免为企业带来诸多烦恼与资源浪费：垃圾邮件挤占邮箱空间，导致内存过满、重要邮件不能正常接收、乃至接收失败，或附着钓鱼危害入侵，危害系统，窃取机密商业数据……而普通邮箱的安防级别与查杀机制远不足以应对此类危机。

4、对海量企业邮件，轻松实现分类、归档和管理

企业的对内管理和对外往来往往涉及大量的邮件处理，如何对邮件内容进行分类处理、管理邮件存档，对不少企业都是一个难题。可依据邮件主题、大小、发件人、发件域、收件时间等多重参数，对邮件收取设置优先级别，确保重要业务或联系人邮件及时被系统收取；并针对不同邮件类别和性质，进行删除、移动、标记、转发或自动回复。在邮件管理方面，支持邮件标签、邮件备份以及邮件星标，可轻松标记和查找邮件，支持依据主题、内容、标签及文本附件、读取情况对已有邮件进行搜索。当邮件数量较大的时候，还可以使用系统自带的一键归档功能，依据不同部门、主题或业务类别进行邮件整理，或将邮件保存到本地，以便日后查询。

5、对内部工作合理分配，提升部门协作能力

企业管理需围绕公司基础架构展开，否则可能引发决策混乱、权责不分等问题，企业邮局的运作同理。如果内部信息传导低效，或部门权责不清，容易导致互相推诿、掣肘，大大降低工作效率。只有合理分组并分权，提升内部协作，才能达到1+1＞2的效果。

6、日程提醒、附件上传及其他个性需求

提升部门协作，还需围绕日程管理三要素：成员、事件和时间展开。日常工作通常琐碎、繁杂，或在一段时间内呈现出特定规律，使用企业邮箱可随时设置、添改日程，或重复日程规则、分享日程安排，以便相互沟通工作进程并协调。